O colaborador lança os comprovantes pelo app e o KM sai do trajeto real do dia. No fim do período, ele confere tudo e assina no celular. O gestor aprova cada item no painel e paga com segurança.
Telas do app com dados ilustrativos.
Novo comprovanteFoto do cupom, tipo, valor, data e observação. Funciona sem sinal e envia depois.
Situação de cada despesaO colaborador acompanha o que foi aprovado e vê o motivo de cada reprovação.
Ponto baseEm viagem, o colaborador informa o hotel ou a pousada, que substitui a casa no 1º e no último trecho.
Fechamento assinadoO colaborador confere o período e assina no celular. Se um item for reprovado depois, o período reabre para ele reenviar.
Despesas e KM por colaborador, por tipo e por período, com a situação de cada fechamento. Dá para ver na hora quem já assinou, quem ainda está com o período aberto e quanto falta aprovar.
| Colaborador | Despesas | KM | Fechamento |
|---|---|---|---|
| Carla Mendes | R$ 612,40 | 384 | Assinado |
| Bruno Teixeira | R$ 488,10 | 512 | Assinado |
| Luana Prado | R$ 731,00 | 276 | Reaberto |
| Diego Nunes | R$ 205,90 | 198 | Aberto |
Tela ilustrativa · nomes e valores de exemplo
Cada comprovante chega com a foto, o tipo, o valor, a data da despesa e a observação do colaborador. O gestor aprova ou reprova com um motivo, e o colaborador vê o motivo no app na mesma hora.
| Data | Colaborador | Tipo | Valor | |
|---|---|---|---|---|
| 13/10 | Luana Prado | Estacionamento | R$ 12,00 | Aprovar |
| 12/10 | Diego Nunes | Alimentação | R$ 41,50 | Aprovar |
| 10/10 | Luana Prado | Hospedagem | R$ 230,00 | sem CNPJ |
Tela ilustrativa · nomes e valores de exemplo
O KM é calculado automaticamente a partir das visitas do dia, trecho por trecho: da casa (ou do ponto base) até a primeira loja, entre as lojas e de volta. O gestor vê o trajeto desenhado no mapa e pode recalcular quando precisar.
| Trecho | KM |
|---|---|
| P → 1 Bom Preço 12 | 8,4 |
| 1 → 2 Mercado Avenida | 5,1 |
| 2 → 3 Super Família | 11,7 |
| 3 → 4 Atacado Sul | 9,2 |
| 4 → P Pousada | 6,3 |
| Total do dia | 40,7 |
Tela ilustrativa · mapa e lojas fictícios